Einwilligungserklärung in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

Im Rahmen der Vorbereitung der Aktivitäten im Freizeitbereich des Kinder- und Jugendabteilung des CBF Darmstadt e.V. erheben wir Daten von Ihnen und Ihrem Kind. Hierbei handelt es sich bzgl. Ihres Kindes um besondere Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Art 9 DSGV, die wir verarbeiten müssen, um die Kinder begleiten zu können und auf deren Bedarfe einzugehen. Um diese Verarbeitung vornehmen zu können benötigen wir Ihre Einwilligung nach Art 9 Abs. 2 a DSGVO, Art 6 Abs. 1 a DSGVO.

Hiermit stimme ich der folgenden Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch den CBF Darmstadt e.V. zu:

Kategorie und Art der Datenverarbeitung

Folgende personenbezogene Daten werden durch den CBF Darmstadt e.V. verarbeitet

  • Vorname und Name

  • Adresse

  • Telefonnummern

  • E-Mail-Adresse

  • Verhältnis/Beziehung zum Kind

Folgende personenbezogene und besondere Daten Ihres Kindes werden durch den CBF Darmstadt e.V. verarbeitet:

  • Vorname und Name

  • Adresse

  • Gesundheitsdaten, wie Diagnosen, Unverträglichkeiten/Allergien,

  • Medikamente/Medikamentenvergabe

  • Daten über das Essverhalten

  • Daten über den Unterstützungsbedarf

  • alle Daten, die für die Bewilligung der Unterstützung erforderlich sind

  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den CBF Darmstadt e.V. umfasst:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den CBF Darmstadt e.V. umfasst:

  • Datenerhebung

  • Datenspeicherung

  • Organisation, Planung und Durchführung der Begleitung und Teilnahme an dem

  • Freizeitangebot

  • Kooperation, Austausch und Planung mit dem Kostenträger

  • Finanzbuchhaltung gegenüber dem Kostenträger

Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten werden nur zu folgenden Zweck(en) verarbeitet:

  • Vertragsdurchführung, d.h. Planung und Durchführung der Begleitung im Rahmen der

    Freizeitangebote

  • Abteilungsinterne Statistiken

Folgender Zweck ist nicht für die Vertragserfüllung erforderlich und daher gesondert anzukreuzen:

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann von mir ganz oder teilweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ich bin / wir sind darüber informiert, dass der Veranstalter ausschließlich für den Inhalt der eigenen Internetseiten verantwortlich ist. Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem CBF für Art und Form der Nutzung ihrer Internetseiten, z.B. für das Herunterladen von Bildern und/oder Videos und deren anschließende Nutzung durch Dritte. Die Einwilligung gilt unbefristet und ist freiwillig. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder Ihrem Widerruf entsteht keine Nachteile. Achtung: Bei der Einstellung von Fotos Minderjähriger, die das 15. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung der Personensorgeberechtigten auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich! Wenn beide Elternteile personensorgeberechtigt sind, ist die Einwilligungserklärung von beiden Elternteilen einzuholen. Sollte ein Elternteil gehindert sein, die Unterschrift zu leisten, ist es ausreichend, wenn der andere Elternteil dessen Einverständnis bestätigt.

Datensicherheit

Diese Daten werden nur von berechtigten Personen unter Einhaltung einer angemessenen Datensicherheit bearbeitet. Eine automatische Löschung der verarbeiteten Daten erfolgt nach 24 Monaten nach Beendigung des Vertrags. Die Namen und Termine der Begleitung des Kindes werden im Rahmen der Finanzbuchhaltung aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung 10 Jahre gespeichert (§147 Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO).

Risiken für die betroffene Person

Es bestehen Risiken für die betroffene Person, diese können sein:

  • Verlust von Daten

  • Dateneinsicht von unbefugten Personen

  • Datendiebstahl durch Hacking

Widerrufsrecht

Der/die Einwilligende hat das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist an die folgende E-Mail-Adresse zu richten: datenschutz@cbf-darmstadt.de

Weitere Rechte des/der Einwilligenden

Der/die Einwilligende besitzt auch das Recht der Löschung, der Sperrung, der Berichtigung und der Übertragbarkeit der Daten, sowie der Auskunft über die Datenverarbeitung. Die Geltendmachung dieser Rechte ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: datenschutz@cbfdarmstadt.de

Folgen der Nichtunterzeichnung

Die Datenverarbeitung ist für den Zweck der Vertragsdurchführung notwendig. Die Nichtzustimmung schließt die Dienste durch den CBF Darmstadt e.V. aus. Die Datenverarbeitung ist für den Zweck der Werbung für Angebote des CBF Darmstadt e.V. nicht notwendig.

Die Zustimmung erfolgt freiwillig. Die Nichtzustimmung schließt die Dienste durch den CBF Darmstadt e.V. nicht aus.

Freiwillige Zustimmung

Hiermit versichert der/die Unterzeichnende, der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den CBF Darmstadt e.V. zur Vertragsdurchführung, Erhebung abteilungsinterner Statistik und (wenn angekreuzt) Werbung für Angebote freiwillig zuzustimmen. Eine ordnungsgemäße Belehrung über das Widerrufsrecht fand statt.